Thủ thuật lấy lại file Excel chưa lưu hoặc bị ghi đè

Các ý chính trong bài viết

Bạn đang thao tác trên một file Excel nhưng máy tính bị tắt đột ngột hoặc không may bị hỏng nên chưa kịp lưu lại. Vậy làm thế nào để lấy lại, phục hồi file Excel này. Bài viết này huongdanvui.com sẽ hướng dẫn bạn cách nhanh nhất để giải quyết vấn đề trên.

Tính năng AutoSave và AutoRecover trong Excel

Sao lưu tự động AutoSave ​

AutoSave là tính năng tự động lưu tệp sau 1 khoảng thời gian do người dùng thiết lập. Nó giúp bạn không bị mất dữ liệu quan trọng trong trường hợp mất điện hoặc máy tính bị hỏng. Với tính năng này, người dùng phải kích hoạt AutoSave trước đó mới có thể lấy lại được file Excel quên lưu.

Khôi phục file Excel bị lưu đè AutoRecover

AutoRecover là tính năng giúp người dùng phục hồi file chưa lưu trong trường hợp cửa sổ làm việc đóng do sự cố. Nó cho phép phục hồi phiên bản được lưu trữ cuối cùng và hiển thị trong bảng Document Recovery khi bạn khởi động Excel lần tiếp theo.

Hướng dẫn kích hoạt AutoSave, AutoRecover

Để kích hoạt AutoSave, AutoRecover các bạn làm như sau:

Bước 1: Mở Excel lên, chọn File -> Options.

Chọn File -> Options.
Chọn File -> Options.

Bước 2: Chọn Save rồi tích vào Save Auto Recover và Keep the last Autosave để kích hoạt tính năng. Bạn có thể thiết lập thời gian tự động lưu tùy ý.

Kích họat tính năng tự động lưu và khôi phục file Excel
Kích họat tính năng tự động lưu và khôi phục file Excel

Cách lấy lại file Excel chưa kịp lưu do tắt máy đột ngột

Trong trường hợp bạn chưa lưu hoặc quên lưu file Excel do tắt máy đột ngột, tắt phần mềm đột xuất, nhấn nhầm nút Cancel không lưu thì các bạn làm theo các bước sau để khôi phục lại file bị mất.

Bước 1: Mở Excel. Sau đó vào File -> Open -> Recent.

Các bước lấy lại file Excel chưa kịp lưu
Các bước lấy lại file Excel chưa kịp lưu

Bước 2: Bạn kéo xuống cuối màn hình, sau đó chọn Recover Unsaved Workbooks.

Chọn Recover Unsaved Workbooks
Chọn Recover Unsaved Workbooks

Bước 3: Lúc này xuất hiện cửa sổ Open, trong thư mục UnsavedFiles bạn chọn đến tên file Excel mà mình cần khôi phục rồi chọn Open.

Mở file Excel cần khôi phục
Mở file Excel cần khôi phục

Bước 4: Để khôi phục lại file, bạn chọn Save As và chọn vị trí lưu file Excel cần lấy lại

Chọn Save As để khôi phục file Excel bị mất
Chọn Save As để khôi phục file Excel bị mất

Lấy lại file Excel bị ghi đè

Với các phiên bản Excel 2010 trở đi bạn còn có thể phục hồi những phiên bản trước của tài liệu bằng cách:

Bước 1: Mở Excel, sau đó chọn File -> Info. Tại mục Manage Versions, bạn sẽ thấy những phiên bản tài liệu được tự động sao lưu của mình.

Các bước lấy lại file Excel bị ghi đè
Các bước lấy lại file Excel bị ghi đè

Bước 3: Khi mở tệp này lên, bạn sẽ nhận được thông báo “This is a recovered file that is temporarily stored on your computer”. Bạn chọn Restore để phục hồi phiên bản mới nhất của mình.

Chọn Restore
Chọn Restore

Dùng phần mềm khôi phục dữ liệu để lấy lại file Excel bị xóa 

Hiện nay có rất nhiều phần mềm khôi phục dữ liệu giúp bạn lấy lại file Excel đã xoá. Dưới đây mình sẽ đề cập đến phần mềm Wondershare Data Recovery. Đây là phần mềm được sử dụng phổ biến, không chỉ giúp khôi phục file Excel mà còn giúp khôi phục các file doc, ppt, jpg cũng như các dữ liệu quan trọng khác. Ứng dụng này có khả năng phục hồi file Excel trên từ máy tính, trên USB ổ đĩa, ổ cứng bên ngoài, điện thoại di động, máy ảnh kỹ thuật số…

Các bước sau để khôi phục file Excel bị xóa như sau:

Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm Wondershare Data Recovery về máy tính của mình.

Bước 2: Mở Wondershare Data Recovery, chọn chế độ Lost File Recovery để phục hồi file Excel

Chọn chế độ Lost File Recovery
Chọn chế độ Lost File Recovery

Bước 3: Tại đây sẽ hiển thị các phân vùng và các ổ đĩa trên máy tính của bạn. Bạn chọn nơi xoá tập tin Excel để tiến hành tìm kiếm.

Tìm kiếm file Excel bị xóa
Tìm kiếm file Excel bị xóa

Bước 4: Lúc này máy tính sẽ quét và tìm kiếm và hiển thị lên tất cả các tập tin đã bị xoá. Hãy đánh dấu vào file Excel bạn cần tìm. Sau đó nhấn Recover.

Chọn Recover để lấy lại file Excel bị mất
Chọn Recover để lấy lại file Excel bị mất
Trước khi phục hồi bạn có thể xem trước nội dung của file đó bằng cách nhấp chuột vào file, nội dung sẽ hiển thị bên phải màn hình.
Có thể nói, việc lấy lại dữ liệu file Excel bị mất khá đơn giản và không mất nhiều thời gian. Chính vì vậy bạn có thể hoàn toàn yên tâm nếu chẳng may chưa kịp lưu lại dữ liệu khi máy tính của mình gặp sự cố. Chúc các bạn thành công!
Nội dung khóa
Bạn cần nhập mật khẩu để mở khóa nội dung này

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết liên quan