Tạo và sử dụng macro trong Word

Các ý chính trong bài viết

Trước tiên để biết cách tạo và sử dụng Macro trong Word trong bạn cần hiểu rõ Macro là gì?

Hãy tham khảo bài viết dưới đây để biết rõ hơn về Macro

Hướng dẫn tạo và sử dụng Macro trong Word
Hướng dẫn tạo và sử dụng Macro trong Word

Macro trong Word là gì?

Macro là một chuỗi các hướng dẫn mà bạn muốn Word tự động thực thi nó bất cứ khi nào bạn muốn. Macro Word giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.

Cách dễ dàng nhất để tạo một macro là cho Word ghi lại các hành động của bạn, sau đó thực hiện hành động theo mong muốn của bạn trong tài liệu. Sau khi ghi xong, bạn có thể nói với Word lặp lại các hành động bạn đã làm bất cứ lúc nào.

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần nói với Microsoft Word cách tạo bảng của bạn. Để làm được điều này, bạn click vào View > Macros > Record Macro.

Tạo một macro trong Word
Tạo một macro trong Word

Bước 2: Sau đó, bạn đặt tên cho macro này

  • AutoNew – Khi bạn tạo một tài liệu mới
  • Autoclose – Bất cứ khi nào bạn đóng một tài liệu
  • AutoExec – Bất cứ khi nào bạn bắt đầu Word
  • AutoExit – Bất cứ khi nào bạn thoát khỏi Word
  • AutoOpen – Bất cứ khi nào bạn mở một tài liệu mới
Đặt tên cho macrro
Đặt tên cho macrro

Cách tạo và sử dụng một Macro trong Word

Bên dưới hộp tên là hai tùy chọn, đó là ButtonKeyboard.

Để dùng macro này trong bất kỳ tài liệu mới nào bạn tạo, hãy đảm bảo hộp Lưu macro trong có nội dung là All Documets – Tất cả tài liệu (Normal.dotm).

Chọn button để quá trình tạo macro tiếp tục
Chọn button để quá trình tạo macro tiếp tục

Bước 3: Tùy chọn Button

  • Để chạy macro khi bạn chọn Button trong khung Assign macro to
  • Tiếp theo, bạn sẽ nhận được giao diện của Customize the Quick Access Toolbar. Đó là giao diện cho phép bạn gán macro mà bạn đang tạo ra, sau đó nhấp đúp chuột vào mục Normal. New Macros. AutoNew macro của bạn để gán rồi nhấn nút Ok. Bạn sẽ chọn macro và nhấp vào Add > để thêm nó vào danh sách bên phải.
  • Bạn chọn vào Modify… nằm ở phía dưới danh sách.
  • Chọn hình ảnh nút, nhập tên bạn muốn và bấm OK hai lần.

Tùy chọn button

Bước 4: Tùy chọn bàn phím

  1. Làm như bước 1,2 và 3 phía trên ở mục Keypad
  2. Nhập tổ hợp phím vào hộp Nhấn lối tắt mới.
  3. Kiểm tra xem tổ hợp đó có được gán cho điều gì khác không. Nếu nó đã được gán, hãy thử tổ hợp khác.
  4. Để dùng lối tắt bàn phím này trong bất kỳ tài liệu mới, bạn hãy chắc chắn hộp Lưu thay đổi trong có nội dung là Normal.dotm.
  5. Bấm Gán.
  6. Giờ đã đến lúc ghi các bước. Bấm lệnh hoặc nhấn phím cho mỗi bước trong nhiệm vụ. Word ghi lại những lần bấm và nhấn phím của bạn.

Bước 5: Để dừng ghi, bạn chọn bấm Xem > Macro > Dừng Ghi.

Cách sừng ghi macro trong Word
Cách sừng ghi macro trong Word

Tạo một Macro dùng cho tất cả các tài liệu

Mở tài liệu chứa macro.

Chọn View > Macros > View Macros.

Chọn Organizer

Bấm macro bạn muốn thêm vào mẫu Normal.dotm và bấm Sao.

Tạo thêm nút Macro vào Ribbon

  1. Bấm Tệp > Tùy chọn > Tùy chỉnh Ribbon.
  2. Bên dưới Chọn lệnh từ, bấm Macro.
  3. Bấm vào macro mà bạn muốn.
  4. Bên dưới Tùy chỉnh ribbon, bấm tab và nhóm tùy chỉnh nơi bạn muốn thêm macro.

Nếu bạn có một nhóm tùy chỉnh, bấm Nhóm Mới. Rồi bấm Đổi tên và nhập tên cho nhóm tùy chỉnh của bạn.

  • Bấm Thêm.
  • Bấm Đổi tên để chọn một hình ảnh cho macro và nhập tên bạn muốn.
  • Bấm OK hai lần.
Nội dung khóa
Bạn cần nhập mật khẩu để mở khóa nội dung này

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết liên quan