Mách bạn 3 cách tính tổng trong Excel nhanh nhất

Các ý chính trong bài viết
Việc tính tổng trong Excel được ứng dụng rất phổ biến trong các lĩnh vực. Chẳng hạn như tính lương hay tính tổng chi phí chi tiêu hàng ngày. Việc tính tổng có thể được thực hiện bằng nhiều cách. Dưới đây mình sẽ giới thiệu cho các bạn 3 cách nhanh và được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.

Cách 1 – Thao tác trên thanh trạng thái để tính tổng trong Excel

Với cách này, bạn chỉ cần nhấp vào các ký tự của cột hoặc dùng chuột để chọn những ô bạn muốn tính tổng rồi nhìn vào thanh trang thái để xem tổng của các ô được chọn. Cách này giúp bạn tính tổng nhanh chóng những có hạn chế là bạn chỉ có thể xem mà không thể sao chép.

Thao tác trên thanh trạng thái để tính tổng trong Excel
Thao tác trên thanh trạng thái để tính tổng trong Excel

Cách 2 – Tính tổng trong Excel với chức năng AUTOSUM  

Để tính tổng một cột trong Excel và giữ kết quả trong bảng thì bạn có thể dùng các chức năng AutoSum. Nó sẽ tự động cộng các con số và sẽ hiển thị tổng số trong ô bạn chọn. Bạn thao tác như sau:

Bước 1: Chọn vào ô trống dưới cột mà bạn muốn hiển thị kết quả tính tổng.

Chọn ô để hiển thị kết quả
Chọn ô để hiển thị kết quả

Bước 2: Trong tab Home, ở nhóm Editing, click chọn AutoSum.

Chọn AutoSum
Chọn AutoSum

Bước 3: Lúc này bạn sẽ thấy Excel tự động thêm vào =SUM và chọn vào dãy số cột dữ liệu của bạn.

Tính tổng bằng chức năng chức năng AUTOSUM
Tính tổng bằng chức năng chức năng AUTOSUM

Bước 4: Bạn chỉ cần nhấn Enter thì ngay lập tức kết quả tính tổng sẽ hiện ra.

Kết quả khi tính tổng bằng chức năng chức năng AUTOSUM
Kết quả khi tính tổng bằng chức năng chức năng AUTOSUM

Cách 3 – Sử dụng hàm SUM để tính tổng trong Excel

Việc áp dụng hàm SUM sẽ giúp bạn tính tổng của các ô trong một cột hoặc chỉ định một địa chỉ cho một phạm vi rộng lớn thay vì chọn nó bằng tay.

Bước 1: Nhấp chuột vào các ô trong bảng của bạn mà bạn muốn xem tổng của các ô được chọn.

Chọn ô để hiển thị kết quả
Chọn ô để hiển thị kết quả

Bước 2: Tiếp theo bạn nhập công thức =sum( vào ô được chọn này.

Nhập công thức hàm SUM
Nhập công thức hàm SUM

Bước 3: Tiến hành chọn phạm vi với các số bạn muốn tính tổng bằng cách giữ phím Ctrl và nhấp vào các ô dữ liệu, rồi nhấn Enter.

Chọn phạm vi tính tổng
Chọn phạm vi tính tổng

Khi đó kết quả tổng sẽ xuất hiện trong ô bạn đã chọn.

Kết quả trả về
Kết quả trả về

Ngoài ra đối với những bảng dữ liệu lớn, bạn có thể nhập địa chỉ thủ công như =sum (B1: B2000) để tính toán.

Trên đây là các cách tính tổng cơ bản nhất, ngoài ra ở cấp độ cao hơn việc tính tổng sẽ kèm theo những điều kiện nào đó. Lúc này các bạn sẽ sử dụng hàm tính tổng có điều kiện SUMIF. Để tìm hiểu về cách sử dụng hàm này và bài tập ví dụ kèm theo, hãy xem ngay tại mục NỘI DUNG KHÓA. Để mở khóa nội dung này, bạn làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Click vào mục VIDEO HƯỚNG DẪN LẤY MẬT KHẨU
  • Bước 2: Nhập mật khẩu vào ô nhập khẩu và bấm XEM NGAY
Nội dung khóa
Bạn cần nhập mật khẩu để mở khóa nội dung này

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết liên quan