Hướng dẫn tính số ngày trong Excel

Các ý chính trong bài viết
Không chỉ cho phép tính toán các số liệu cơ bản, Excel còn giúp người dùng tính toán số ngày, tháng, năm chính xác. Tính số ngày trong Excel được thực hiện một cách đơn giản bằng việc sử dùng hàm DATEDIF. Khi đó bạn sẽ dễ dàng tính được tổng số ngày giữa 2 mốc thời gian, 2 thời điểm cho trước. Bài viết dưới đây mình sẽ hướng dẫn bạn cách tính chi tiết.

Giới thiệu về hàm tính số ngày trong Excel – DATEDIF()

Hàm DATEDIF cho phép người dùng đếm số ngày, tháng, năm từ thời điểm xác định cho trước đến một thời điểm khác cho trước hoặc chính thời điểm hiện tại. Hàm sẽ trả về kết quả dạng đếm theo ngày tháng.

Công thức hàmDATEDIF(Ngay_dau,Ngay_cuoi,Tuy_chon)

Trong đó:

  • Ngay_dau: Ngày bắt đầu của khoảng thời gian cần tính toán
  • Ngay_cuoi: Ngày kết thúc của khoảng thời gian cần tính toán
  • Tuy_chon: Tùy chọn kết quả trả về. Có 6 kiểu để trả kết quả về, đó là:
    • d: Hàm sẽ trả về số ngày giữa 2 khoảng thời gian.
    • m: Hàm sẽ trả về số tháng (chỉ lần phần nguyên) giữa 2 khoảng thời gian.
    • y: Hàm sẽ trả về số năm giữa hai khoảng thời gian (chỉ lần phần nguyên)
    • yd: Hàm sẽ trả về số ngày lẻ của năm giữa hai khoảng thời gian (số ngày chưa tròn năm)
    • ym: Hàm sẽ trả về số tháng lẻ của năm giữa hai khoảng thời gian (số tháng chưa tròn năm)
    • md: Hàm sẽ trả về số ngày lẻ của tháng giữa hai khoảng thời gian (số ngày chưa tròn tháng)

Hướng dẫn tính số ngày trong Excel

Cho bảng dữ liệu bao gồm ngày check in, check out của các khách hàng trong một khách sạn. Hãy tính số ngày, số tuần, số tháng ở của các khách hàng đó.

Ví dụ về tính số ngày trong Excel
Ví dụ về tính số ngày trong Excel

Chúng ta sẽ sử dụng hàm DATEIF trong Excel để tính số ngày/tuần/tháng mà khách hàng đã ở.

1- Tính số ngày

Tại ô F6, bạn nhập công thức sau: =DATEDIF(D6,E6,”d”)

Nhập công thức =DATEDIF(D6,E6,"d")
Nhập công thức =DATEDIF(D6,E6,”d”)

Khi đó kết quả thu được ở ô F6 là 32 – nghĩa là khách hàng Khánh Toản đã ở trong khách sạn 32 ngày.

Kết quả sau khi dùng hàm DATEDIF để tính số ngày trong Excel
Kết quả sau khi dùng hàm DATEDIF để tính số ngày trong Excel

2 – Tính số tuần

Tại ô F7, bạn nhập công thức sau: =DATEDIF(D7,E7,”d”)/7

Nhập công thức =DATEDIF(D7,E7,"d")/7
Nhập công thức =DATEDIF(D7,E7,”d”)/7

Khi đó kết quả hiện ra ở ô F6 là 2 – nghĩa là khách hàng Nguyễn Thảo ở trong khách sạn 2 tuần (ứng với 11 ngày)

Kết quả khi dùng hàm DATEDIF
Kết quả khi dùng hàm DATEDIF

3 – Tính số tháng

Tại ô F8, bạn nhập công thức sau: =DATEDIF(D8,E8,”m”)

Nhập công thức =DATEDIF(D8,E8,"m")
Nhập công thức =DATEDIF(D8,E8,”m”)

Lúc này kết quả hiện ra ở ô F8 là 1 – nghĩa là khách hàng Tấn Minh ở trong khách sạn 1 tháng (tương ứng với 39 ngày)

Kết quả khi dùng hàm DATEDIF để tính ngày
Kết quả khi dùng hàm DATEDIF để tính ngày

Bài viết trên đây mình đã hướng dẫn các bạn chi tiết cách tính số ngày bằng Excel bằng hàm DATEDIF một cách nhanh chóng và đơn. Hi vọng bạn có thể áp dụng vào công việc hàng ngày của mình sao cho hiệu quả nhất. Ngoài ra bạn có thể xem thêm một số ví dụ minh họa từ cơ bản đến nâng cao về cách sử dùng hàm DATEDIF tại mục NỘI DUNG KHÓA. Để mở khóa nội dung này, bạn làm theo hướng dẫn sau:

  • Bước 1: Click vào mục VIDEO HƯỚNG DẪN LẤY MẬT KHẨU
  • Bước 2: Nhập mật khẩu vào ô nhập khẩu và bấm XEM NGAY

Xem thêm:

>> Hướng dẫn chi tiết cách tính thâm niên trong Excel

Nội dung khóa
Bạn cần nhập mật khẩu để mở khóa nội dung này

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết liên quan