Hướng dẫn thủ thuật đính kèm file trong Word

Các ý chính trong bài viết

Tính năng “đính kèm file trong Word” sẽ cho phép người dùng đính kèm bất cứ các tập tin nào vào trong file văn bản Word. Không những có thể “chèn file vào Word” mà người dùng còn có thể chèn được các file âm thanh, các file nén, thậm chí cả các file excel vào trong Word. Ứng dụng này sẽ giúp người nhận văn bản Word có thể xem các file đính kèm ngay lập tức chỉ bằng một cú click chuột mà không cần phải tải riêng tệp tin về máy để xem. Dưới đây là các bước thực hiện để có thể đính kèm các file trong word.

Thủ thuật đinh kèm file trong Word

Bước 1: Đầu tiên bạn mở ứng dụng Word, vào mục Insert trên thanh thư mục > chọn Object 

( Mỗi phiên bản Word thì mục Object sẽ nằm ở vị trí khác nhau )

Chèn file vào văn bản Word bằng Object
Chèn file vào văn bản Word bằng Object

Bước 2: Bạn chọn vào mục Create from file  => Browse

Sử dụng browse để chèn file
Sử dụng browse để chèn file

Bước 3: Tiếp theo chọn file mà bạn muốn đính kèm > chọn “OK

Chèn file van bản mà bạn muốn
Chèn file van bản mà bạn muốn

Bước 4: Chọn Display as icon để hiển thị file dưới dạng icon nhé.

Muốn thay đổi định dạng hiển thị Display as icon
Muốn thay đổi định dạng hiển thị Display as icon

Bước 5: Để đặt tên file bạn vừa chèn, hãy nhấn vào Change icon… > Nhập tên file vào Caption > Nhấn OK.

Thay đổi tên file vào văn bản
                                            Thay đổi tên file vào văn bản

Bước 6: Cuối cùng nhấn OK để hoàn tất quá trình.

Hướng dẫn cách lấy file đính kèm trong file Word

Bước 1: Bạn mở file Word chứa file đính kèm. Tiếp theo, bạn click chuột phải vào file đính kèm > Packager Shell Object Object  > Properties

Mở file Word chứa file đính kèm.
Mở file Word chứa file đính kèm.

Bước 2: Xem và copy phần Location như ảnh dưới vì đó là thư mục chứa file đính kèm.

Copy địa chỉ file văn bản ở mục Location
Copy địa chỉ file văn bản ở mục Location

Bước 3: Bạn mở This PC/Computer và dán (nhập) địa chỉ vừa copy > sau đó Enter để mở thư mục. Thực hiện như hình.

sao chép địa chỉ thư mục vào ổ đĩa máy tính
sao chép địa chỉ thư mục vào ổ đĩa máy tính

Tại đây bạn có thể copy ( Ctrl + C ) hoặc cắt ( Ctrl + X ) để sao chép thư mục snag ổ đĩa khác.

Tổng kết

Trên đây, Huong dan Vui đã chia sẻ cho bạn cách để đính kèm file và cách để lấy file đính kèm trong Word vô cùng đơn giản.

Chúc bạn thành công khi thực hiện!!!

Xem thêm cách để chèn file âm thanh vào văn bản – Chi tiết nhất Tại đây

Nội dung khóa
Bạn cần nhập mật khẩu để mở khóa nội dung này

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết liên quan