Hướng dẫn thiết kế email chuyên nghiệp trong Google Docs

Các ý chính trong bài viết

Email là một công cụ quan trọng, được sử dụng hàng ngày trong mỗi doanh nghiệp. Nhưng chúng ta thường chỉ sử dụng dạng text đơn điệu, kém thu hút. Thiết kế Email trong google docs vô cùng đơn giản mà còn đẹp mắt thỏa sức sáng tạo của bạn. Việc thiết kế một Email chuyên nghiệp khi gửi đi thể hiện bạn là người thông minh và luôn sáng tạo trong công việc.

Nếu các bạn viết 1 email có bố cục không rõ ràng đẹp mắt thì người nhận thường bỏ qua, có khi người nhận không mở thư ra đọc luôn. Bởi vậy viết email đẹp mắt rõ ràng bố cục tốt sẽ giúp có thiện cảm với người nhận, và cũng là 1 tiêu chí để đánh giá năng lực văn phòng của 1 người.Hướng dẫn thiết kế email chuyên nghiệp trong Google Docs

Hướng dẫn thiết kế email chuyên nghiệp trong Google Docs

Hướng dẫn cách thiết kế Email trong Google Docs

Bước 1: Bạn mở Google Docs bằng cách gõ trên mục tìm kiếm trên ứng dụng trình duyệt WEB

Bước 2: Các bạn chọn vào mục “Trống” để bắt đầu quá trình soạn thảo

Tạo trang trống để thiết kế email
Tạo trang trống để thiết kế email

Bước 3: Thiết kế Email chuyên nghiệp

Bạn cần căn chỉnh trang cho phù hợp. Việc thiết kế trang được căn chỉnh đẹp mắt vừa phải sẽ thu hút người đọc và tạo ấn tượng tốt hơn

  • Thiết lập định dạng file: Vào TệpThiết lập trang
Đầu tiên là thiết lập trang
Đầu tiên là thiết lập trang
  • Dùng bảng để tạo một Email chuyên nghiệp hơn. Kích chuột phải vào bảng → Chọn thuộc tính bảng → Chọn đường viền bảng 0pt; chọn màu nền bạn muốn ( nên chọn màu nền nhạt); Đệm ô chọn màu số 2; Căn giữa
Sử dụng bảng để tạo Email chuyên nghiệp
Sử dụng bảng để tạo Email chuyên nghiệp
  • Chữ ký trong trong email cũng cực kì quan trọng để giúp người nhận dễ dàng liên lạc với bạn

Bước 4: Nội dung chính

Đầu tiên các bạn soạn tiêu đề email ra Google Docs, viết ngắn gọn đầy đủ ý, bao quát

  • + Chèn nội dung
  • + Để đẹp hơn bạn nên tạo 1 đường line bằng cách vào: Chèn > Bản vẽ > Chọn Hình dạng và chỉnh sửa màu nền phù hợp, màu viền – không màu > Lưu và đóng; Căn chỉnh phù hợp

Sau đó bạn cần viết thông tin Email bạn muốn gửi. Chèn thêm hình ảnh hoặc video vào mail (nếu cần) và chỉnh sửa các thông số như Font, Size, căn lề, màu chữ,…

Bước 5: Thêm khung thông tin vào Email.

Gồm có: thời gian, địa điểm ( địa chỉ ), số điện thoại, email… phù hợp với nội dung văn bản của bạn đang đề cập đến.

Điều này dễ dàng khi có ai đó muốn liên hệ lại với bạn.

Bước 6: Gửi Email đến người nhận

Trên Google Docs hỗ trợ bạn gửi Email luôn mà không cần lưu về rồi gửi.

Đầu tiên bạn vào Tệp > chọn Email > chọn gửi tệp này qua Email. Ghi tên người nhận, nội dung và tiêu đề của Email.

Gửi Email đến người nhận
Gửi Email đến người nhận

Lời kết

Vậy là Huongdan Vui đã hướng dẫn bạn cách thiết kế Email chuyên nghiệp vô cùng dễ thực hiện. Cách viết một Email đẹp mắt trên Google Docs vô cùng đơn giản mà ai cũng có thể dễ dàng thực hiện. Hãy nắm rõ cách viết này để giúp bạn nhiều trong công việc mang đến sự sáng tạo và chuyên nghiệp hơn.

Hãy để lại bình luận, ý kiến bên dưới!!! Chúc bạn thành công!!!

Nội dung khóa
Bạn cần nhập mật khẩu để mở khóa nội dung này

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết liên quan