Hướng dẫn đổi số thành chữ trong Excel nhanh nhất

Các ý chính trong bài viết

Đối với những người thường xuyên phải lập bảng tính lương, lập hóa đơn…trên Excel thì việc đổi số thành chữ tự động sẽ giúp tiết kiệm thời gian và đạt được độ chính xác cao so với cách thủ công. Vậy làm thế nào để đổi số thành chữ trong Excel nhanh nhất? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này!

1 – Chuyển số thành chữ bằng phần mềm AccHelper

Bước 1: Download AccHelper TẠI ĐÂY

Bước 2: Sau đó bạn giải nén file tải về bằng cách nhấn chuột phải và chọn Extract Here.

Bước 3: Thêm AccHelper vào Excel.

Bạn mở một file excel ra, có thể  mở file chứa dữ liệu bạn cần chuyển thành chữ. Sau đó chọn File -> Options. Tại đây bạn chọn mục Add-ins rồi chọn Go

Chọn mục Add-ins sau đó chọn Go
Chọn mục Add-ins sau đó chọn Go

Khi đó cửa sổ Add-ins sẽ xuất hiện, bạn chọn Browse để đi tới thư mục chứa AccHelper.

Chọn Browse
Chọn Browse

Tiếp theo bạn chọn đường dẫn tới phần mềm mà bạn vừa tải ở trên. Tiếp đến chọn file AccHelper -> OK.

Chọn file AccHelper
Chọn file AccHelper

Chọn xong thì cửa sổ Add-ins tiếp tục mở ra. Lúc này bạn chọn Acchelper -> OK để hoàn tất việc thêm Acchelper vào Excel.

Chọn Acchelper
Chọn Acchelper

Bước 4: Bạn dùng công thức sau để đổi số thành chữ: =VND(số_cần_đổi)

Xem ví dụ minh họa dưới đây:

Đổi số thành chữ trong Excel bằng phần mềm AccHelper
Đổi số thành chữ trong Excel bằng phần mềm AccHelper

2- Đổi số thành chữ trong Excel bằng vnTools

Bước 1: Download vnTools TẠI ĐÂY

Bước 2: Click đúp vào file cài đặt vừa tải về. Bạn nhấn Next để bắt đầu cài đặt.

Nhấn Next 
Nhấn Next

Bước 3: Nhấn Next để tiếp tục

Nhấn Next để tiếp tục
Nhấn Next để tiếp tục

Bước 4: Bạn chọn địa chỉ cài đặt rồi chọn Next

Bước 5: Tiếp tục nhấn Next, sau đó chọn Install để bắt đầu quá trình cài đặt vnTools

Chọn Install để cài đặt vnTools
Chọn Install để cài đặt vnTools

Bước 6: Bạn đợi một chút để quá trình cài đặt diễn ra, sau đó bấm Finish để kết thúc quá trình cài đặt.

Sau khi cài đặt thành công, bạn thực hiện các bước dưới đây để đổi số thành chữ trong Excel.
Bước 1: Mở file Excel ra. Sau đó bạn chọn File. Sau đó chọn Options.

Bước 2: Chọn Add-ins, sau đó tại mục Manage chọn Excel Add-in, rồi click vào Go để tiếp tục

Các bước chuyển số thành chữ trong Excel
Các bước chuyển số thành chữ trong Excel

Bước 3: Tại cửa sổ Add-in, bạn chọn Browse.

Chọn Browse.
Chọn Browse

Sau đó tìm đến địa chỉ đã lưu vnTools vừa cài đặt ở trên. Khi đến địa chỉ này sẽ thấy file Ufunctions, hãy click chọn file này, sau đó bấm OK.

Chọn file Ufunctions
Chọn file Ufunctions

Bước 5: Sau khi mở file thì file NTD’s Tools sẽ xuất hiện trên cửa sổ Add-ins. Bạn kích chọn file đó rồi chọn OK.

Tích chọn NTD’s Tools để đổi số thành chữ trong Excel
Tích chọn NTD’s Tools để đổi số thành chữ trong Excel

Bước 6: Khi cài Add-ins xong thì lúc này trên thanh công cụ excel sẽ có tab vnTools. Để đổi số thành chữ, bạn chọn mục Đổi số thành chữ (VN)

Chọn mục Đổi số thành chữ (VN)
Chọn mục Đổi số thành chữ (VN)

Bước 7: Khi đó sẽ xuất hiện một bảng thông số. Bạn lần lượt chọn “Ô cần chuyển đổi” và “Ô chứa kết quả”.

  • Ô cần chuyển đổi: ô chứa giá trị số cần đổi thành chữ.
  • Ô chứa kết quả: ô chứa kết quả sau khi đổi từ số ra chữ.
  • Nếu dữ liệu bạn muốn chuyển đổi ra chữ không phải dạng tiền tệ thì bạn bỏ chọn mục Dùng đơn vị cho hàm VND.

Cuối cùng vào click vào VND() để hoàn tất đổi số thành chữ trong bảng tính Excel. Khi đó kết quả sẽ hiển thị như hình bên dưới.

Kết quả sau khi đổi số thành chữ bằng vnTools
Kết quả sau khi đổi số thành chữ bằng vnTools

3 – Đọc số thành chữ trực tuyến bằng các hàm Excel

Với file này, bạn chỉ cần nhập số cần đọc thì ngay lập tức số đó sẽ chuyển sang chữ mà không cần cài đặt bất cứ phần mềm nào. Các hàm được sử dụng trong file này bao gồm hàm IF, CHOOSE, MID, SUM, VALUE, LEFT, RIGHT, TRIM, ROUND. File này được áp dụng cho cả Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019.

>>> Link tải file tại đây.

 

Nội dung khóa
Bạn cần nhập mật khẩu để mở khóa nội dung này

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết liên quan