Hướng dẫn chi tiết cách tạo lịch trong Excel

Các ý chính trong bài viết

Bài viết dưới đây huongdanvui.com sẽ hướng dẫn các bạn tạo lịch trong Excel bằng các thao tác đơn giản. Nhờ đó các bạn có thể tự thiết kế cho mình một bộ lịch và in ra để sử dụng hay dùng chúng để theo dõi mọi hoạt động ngay trên phần mềm bảng tính này.

1. Tạo lịch trong Excel một năm một

Dưới đây mình sẽ hướng dẫn các bạn tạo lịch năm 2018.
Bước 1: Tạo bảng theo hình dưới đây (tháng 1/2018). Mùng 1 rơi vào ngày thứ 2 nên ta nhập giá trị ngày thứ 2 là ngày 1/1/2018.

Bước 2: Giá trị ngày thứ 3 bằng giá trị ô trong ngày thứ 2 cộng thêm 1. Áp dụng tương tự để tính giá trị cho các ô còn lại. Riêng đối với ô đầu tiên của hàng thứ 4 bạn cần sử dụng hàm If để tránh trường hợp vượt quá tháng có 31 hoặc quá 28 ngày bằng cách nhập công thức: =IF(H10<>””,IF(MONTH(H10)<>MONTH(H10+1),””,H10+1),””)

Bước 3: Giá trị ô bên cạnh được tính theo giá trị ô trước nó. Bạn gõ công thức: =IF(B11<>””,IF(MONTH(B11)<>MONTH(B11+1),””,B11+1),””)
Khi đó bạn sẽ được lịch của tháng 1/2018 như hình dưới
Bước 4: Tiếp theo bạn định dạng để trên lịch chỉ hiển thị giá trị ngày. Bạn bôi đen toàn bộ lịch tháng 1, sau đó chuột phải chọn Format Cell. Khi đó xuất hiện một hộp thoại, bạn chọn Custom và nhập d. Sau đó bấm OK
Khi đó bạn nhận được kết quả như hình dưới
Bước 5: Lúc này cần định dạng lại bảng
Bước 6: Bạn sao chép bảng vừa tạo thành 3 bảng như hình sau.
Sau đó bạn chỉnh sửa lại ngày của các tháng cho phù hợp. Hãy xác định xem ngày cuối cùng của tháng trước là ngày thứ mấy. Sau đó chỉnh sửa lại ngày đầu tiên của tháng sau cho phù hợp. Ví dụ ngày 31/1/2018 vào thứ 4 thì chỉnh ngày 1/2/2018 là vào thứ 5. Bạn chỉ cần sửa ngày đầu tiên, các ngày tiếp theo tự động nhảy theo công thức
Bước 7: Khi đã chỉnh sửa xong 3 tháng sao chép thì tiếp tục sao chép các tháng còn lại. Sau đó sửa ngày cho phù hợp.
Lúc này các bạn đã tạo được lịch gồm 12 tháng cho năm 2018 rồi đó.
Bước 8: Bạn có thể thêm đánh dấu một số ngày nghỉ trong năm, ví dụ nghỉ lễ 30/4 và 1/5 bằng cách: Tạo vùng dữ liệu chứa 2 ngày đó -> sau đó lựa chọn tất cả các ngày của năm -> Home -> Conditional Formating -> New Ruler
Bước 9: Khi đó xuất hiện một hộp thoại, bạn nhập công thức: Match(B7,$Z7$Z13,0)
Trong đó:
– B7: ô đầu tiên của tháng đầu tiên
– $Z7$Z13: vùng dữ liệu chứa ngày cần đánh dấu.
Tiếp theo click vào Format để định dạng màu nền và chữ cho ô chứa ngày cần đánh dấu
Bước 10: Tiến hành lựa chọn màu nền và màu chữ cho ô cần đánh dấu rồi click vào OK. 
Kết quả các ngày lễ bạn vừa chọn sẽ được đánh dấu. Với cách này, bạn có thể đánh dấu các ngày đặc biệt của bản thân mình như sinh nhật, ngày kỉ niệm….

2 – Hướng dẫn tạo lịch trên Excel cho nhiều năm

Bạn cũng có thể tạo lịch cho nhiều năm khác nhau tùy dữ liệu đầu vào của bạn theo hướng dẫn sau.
Bước 1: Thêm 2 combobox để tạo lựa chọn tháng và năm cho lịch
Bước 2: Tạo 2 cột dữ liệu tương ứng chứa tháng trong năm và chứa các năm muốn tạo lịch. Trong ví dụ minh họa mình sẽ tạo lịch từ năm 1990 – 2080. Sau đó bạn click chuột phải vào combobox vừa tạo và chọn Format Control. Khi đó xuất hiện một hộp thoại, bạn click chọn tab Control. Tại mục Input range lựa chọn vùng dữ liệu chứa các tháng và mục Cell link bạn lựa chọn giá trị ô A3 để lấy giá trị tháng liên kết tới lịch. Cuối cùng bấm OK
Bước 3: Làm tương tự như bước 2 tạo dữ liệu cho năm, bạn lấy ô A4 làm ô liên kết dữ liệu
Bước 4: Lấy giá trị combobox người dùng chọn bằng cách sử dụng hàm Index vùng dữ liệu tháng với số thứ tự nằm trong ô A3 để được giá trị tháng liên kết để tạo lịch của tháng đó
Bước 5: Thực hiện tương tự để lấy giá trị năm
Bước 6: Bạn gõ công thức: Datevalue(“1-“&B3&”-“&B4) để lấy giá trị tháng và năm cần hiển thị lịch
Khi đó bạn đã lấy được tháng và năm muốn hiển thị lịch
Bước 7: Ở ô đầu tiên của tháng, bạn kiểm tra ngày chủ nhật bằng cách nhập hàm công thức sau: If(WEEKDAY($C$7)=COLUMNS($C$8:C8),$C7,””) -> Sau đó nhấn Enter
Bước 8: Ở ngày thứ 2 gõ công thức: If(C9<>””,C9+1,if(WEEKDAY($C$7)=COLUMNS($C$8:D8),$C7,””))
Bước 9: Tiến hành sao chép công thức cho các giá trị còn lại cùng hàng
Bước 10: Hàng tiếp theo bạn cũng thực hiện các thao tác tương tự nhưng lấy giá trị ở cuối hàng trước nó
Bước 11: Riêng đối với hàng cuối của tháng, tránh trường hợp cộng quá 31 hoặc 28 ngày bạn sử dụng hàm sau: If(EOMONTH($C$7,0>I12,I12+1,””)
Tương tự bạn nhập giá trị tính ô tiếp theo như sau
Bước 12: Để lịch chỉ hiển thị giá trị ngày, bạn chọn toàn bộ lịch, rồi click chuột phải chọn Format Cell. Khi đó xuất hiện một hộp thoại, bạn chọn Custom và nhập d -> OK
Bước 13: Ẩn đi giá trị các ô để liên kết hiển thị lịch -> lựa chọn các ô đó. Click chuột phải chọn Format Cell -> Xuất hiện hộp thoại, Trong mục Custom bạn nhập 3 dấu “;” -> OK
Bước 14: Lúc này bạn chỉ cần định dạng lịch hiển thị. Dưới đây là kết quả thu được. Bạn chỉ cần chọn tháng và năm cần hiển thị lịch, khi đó lịch của thời điểm đó sẽ hiện ra.

Hi vọng bài viết trên đây đã giúp các bạn biết cách tạo lịch trong Excel . Bạn có thể xem video hướng dẫn tạo lịch trong mục NỘI DUNG KHÓA bên dưới. Để MỞ KHÓA mục NỘI DUNG KHÓA, các bạn làm như sau:

  • Bước 1: Click vào mục VIDEO HƯỚNG DẪN LẤY MẬT KHẨU
  • Bước 2: Nhập mật khẩu vào ô nhập khẩu và bấm XEM NGAY
Nội dung khóa
Bạn cần nhập mật khẩu để mở khóa nội dung này

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết liên quan