Hướng dẫn cách xóa dòng trống trong Excel đơn giản nhất

Các ý chính trong bài viết

Việc xóa dòng trống trong Excel làm cho bảng tính của bạn trở nên dễ nhìn hơn. Tuy nhiên nếu file của bạn có nhiều dòng trống thì việc xóa từng dòng một sẽ mất rất nhiều thời gian. Chính vì vậy bài viết dưới đây mình sẽ hướng dẫn các bạn các cách để xóa hàng loạt dòng trống, ô trống trong Excel nhanh và đơn giản nhất

Cách xóa dòng trống trong Excel bằng tổ hợp phím Ctrl + G

Bước 1: Kéo thả chuột bôi đen hoặc ấn giữ phím Ctrl + chuột phải để chọn tất cả các vùng dữ liệu mà mình muốn xóa

Xóa dòng trống bằng Ctrl + G bước 1
Xóa dòng trống bằng Ctrl + G bước 1

Bước 2: Bấm tổ hợp phím Ctrl + G, khi đó sẽ xuất hiện hộp thoại Go to, chọn mục Special.

Xóa dòng trống bằng Ctrl + G bước 2
Xóa dòng trống bằng Ctrl + G bước 2

Bước 3: Khi đó xuất hiện hộp thoại Go to Special, bạn tick chọn Blanks 

Xóa dòng trống bằng Ctrl + G bước 3
Xóa dòng trống bằng Ctrl + G bước 3

Bước 4: Tiếp theo bạn chọn Home -> Delete -> Delete sheet rows. Khi đó những dòng trống sẽ biến mất ngay lập tức.

Xóa dòng trống bằng Ctrl + G bước 4
Xóa dòng trống bằng Ctrl + G bước 4

Cách xóa bớt dòng trống trong Excel bằng Filter 

Bước 1: Trên thanh công cụ bạn chọn Data -> Filter 

Xóa dòng trống trong Excel bằng Filter bước 1
Xóa dòng trống bằng Filter bước 1

Bước 2:  Bỏ dấu tick trong ô Select All rồi tick chọn Blank rồi bấm OK

Xóa dòng trống trong Excel bằng Filter bước 2
Xóa dòng trống bằng Filter bước 2

Bước 3: Trên thanh công cụ, bạn chọn Home -> Delete -> Delete sheet rows

Xóa dòng trống trong Excel bằng Filter bước 3
Xóa dòng trống bằng Filter bước 3

Bước 4:  Chuột phải chọn Delete Rows, khi đó các dòng trống sẽ được xóa đi

Xóa dòng trắng bằng Filter bước 4
Xóa dòng trắng bằng Filter bước 4

Cách xóa dòng trống bằng phím F5 

Bước 1: Chọn toàn bộ dữ liệu trong Excel

Bước 2: Sau đó bạn bấm F5, khi đó xuất hiện hộp thoại Go To

Bước 3: Trong hộp thoại bạn chọn Special…

Bước 4: Tiếp đó tick chọn Blanks và nhấn OK.

Bước 5: Chuột phải vào bất kỳ ô được chọn vào sau đó chọn Delete….

Bước 6: Cuối cùng chọn Entire row và click vào Entire row.

Khi đó kết quả sẽ như hình dưới

Kết quả sau khi xóa dòng trống trong Excel
Kết quả sau khi xóa dòng trống

Trên đây mình đã hướng dẫn các bạn các cách thông dụng nhất để xóa dòng trống trong file Excel. Để hình dung dễ hơn về các bước thực hiện, các bạn có thể xem thêm video minh họa cụ thể nằm trong mục NỘI DUNG KHÓA bên dưới. Để MỞ KHÓA mục NỘI DUNG KHÓA, các bạn làm như sau:

  • Bước 1: Click vào mục VIDEO HƯỚNG DẪN LẤY MẬT KHẨU
  • Bước 2: Nhập mật khẩu vào ô nhập khẩu và bấm XEM NGAY
Nội dung khóa
Bạn cần nhập mật khẩu để mở khóa nội dung này

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết liên quan