Hàm lọc trùng nhau trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Các ý chính trong bài viết
Việc trùng lặp dữ liệu trong bảng tính Excel là điều không tránh khỏi, đặc biệt đối với các bảng tính nhiều dữ liệu. Nếu tìm và xử lý những dữ liệu trùng một cách thủ công sẽ mất rất nhiều thời gian, công sức. Chính vì vậy bài viết dưới đây huongdanvui.com sẽ hướng dẫn các bạn cách nhanh nhất để lọc trùng nhau trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel 2019, 2016, 2013

Để hiểu rõ hơn về cách lọc dữ liệu bị trùng, chúng ta sẽ thực hiện lọc dữ liệu với ví dụ về một bảng lương dưới đây.

Lọc dữ liệu trùng nhau trong bảng lương
Lọc dữ liệu trùng nhau trong bảng lương

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu cần phải lọc. Tiếp đó chọn Data -> Remove Duplicates.

Chọn Remove Duplicates
Chọn Remove Duplicates

Bước 2: Lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại Remove Duplicates với 2 lựa chọn:

  • Select All: thực hiện lọc tất cả các trường.
  • Unselect All: lựa chọn các trường muốn lọc để thực hiện thao tác lọc.

Sau khi lựa chọn, click OK để hoàn thành quá trình thực hiện.

Chọn Select All hoặc Unselect All rồi click OK
Chọn Select All hoặc Unselect All rồi click OK

Bước 3: Khi đó xuất hiện hộp thoại Microsoft Excel. Trên đó sẽ hiển thị số lượng mẫu trùng, số mẫu bị xóa và tổng số giá trị sửa lại sau khi xóa. Nhấn OK

Hướng dẫn lọc và xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel 2010, 2007

Cách 1: Lọc dữ liệu trùng nhau bằng Conditional Formatting

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu bị trùng cần phải lọc bỏ.

Bước 2: Chọn Home -> Conditional Formatting> Highlight Cells Rules -> Duplicate values.

Chọn Duplicate values
Chọn Duplicate values

Bước 3: Khi đó hộp thoại Duplicate values sẽ xuất hiện. Lúc này bạn chọn Duplicate -> Green Fill with Dark Green Text -> OK

Chọn Duplicate để lọc dữ liệu trùng nhau
Chọn Duplicate để lọc dữ liệu trùng nhau

Cách 2: Lọc trùng nhau trong Excel bằng Remove Duplicates

Bước 1: Bôi đen để chọn vùng dữ liệu cần lọc

Bước 2: Chọn Data -> Remove Duplicates. Bạn chọn lọc toàn bộ hoặc chỉ chọn một vài trường rồi click OK

Lọc dữ liệu bị trùng bằng Remove Duplicates
Lọc dữ liệu bị trùng bằng Remove Duplicates

Cuối cùng xuất hiện hộp thoại thông báo về số bản ghi trùng bị xoá, và số bản ghi còn lại. Bạn nhấn OK là xong.

Hi vọng bài viết dưới đây đã giúp các bạn biết cách lọc và xóa đi các dữ liệu trùng nhau trong bảng tính Excel một cách nhanh chóng. Nếu có bất cứ vấn đề gì thắc mắc, hãy để lại bình luận ngay dưới bài viết để được giải đáp. Chúc các bạn thành công!

 

Nội dung khóa
Bạn cần nhập mật khẩu để mở khóa nội dung này

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết liên quan