Chi tiết cách tạo bảng, chèn bảng trong Excel

Các ý chính trong bài viết

Việc tạo bảng trong Excel giúp việc quản lý dữ liệu trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Nhờ đó bạn có thể dễ dàng tìm kiếm, tính toán, quản lý và phân tích dữ liệu…một cách nhanh chóng và chính xác. Các bảng có thể chứa hàng ngàn hàng và cột có thể được tính toán và tổng hợp lại ngay tức thì. Có rất nhiều cách khác nhau để tạo bảng biểu, bài viết này huongdanvui.com sẽ hướng dẫn các bạn các cách phổ biến nhất.

1. 3 cách tạo bảng trong Excel

Chúng tôi sẽ hướng dẫn tới bạn đọc một số cách để chèn bảng biểu trên Excel.

Cách 1 – Tạo bảng mặc định với Insert Table

Đây là cách đơn giản, truyền thống, nhanh nhất để tạo bảng trên hầu hết các công cụ soạn thảo văn bản, trong đó có Excel.

Bước 1:

Bạn bôi đen nội dung có sẵn trong bảng, hoặc tạo bảng mới không chèn nội dung đều được. Tiếp đó, bạn nhấn vào tab Insert rồi chọn Table (hoặc nhấn phím tắt Ctrl + T).

Bôi đen nội dung bảng rồi chọn Table
Bôi đen nội dung bảng rồi chọn Table

Bước 2: Lúc này hộp thoại Create Table xuất hiện để người dùng tùy chỉnh khu vực tạo bảng. Mặc định Excel sẽ theo vùng dữ liệu người dùng đã khoanh vùng. Nếu không bạn có thể tự thay đổi vùng dữ liệu muốn tạo bảng.

  • Nếu phạm vi dữ liệu bảng đã chọn bao gồm tiêu đề bảng thì đánh dấu vào ô vuông trước My table has headers.
  • Nếu phạm vi dữ liệu chọn chưa bao gồm tiêu đề bảng thì bỏ đánh dấu ô vuông trước My table has headers.

Ở đầu các cột của bảng sẽ xuất hiện với các tên tiêu đề mặc định như Column 1, Column 2 … Bạn có thể thay đổi tên tiêu đề tùy ý.

Cuối cùng click vào OK để tiến hành tạo bảng.

Tạo bảng trong Excel
Tạo bảng trong Excel

Khi đó bạn sẽ tạo được bảng trong Excel như hình sau.

Bảng được tạo trong bảng tính Excel
Bảng được tạo trong bảng tính Excel

Cách 2 – Tạo bảng trong Excel bằng tùy chọn Format as Table

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu muốn tạo bảng rồi chọn Home -> Format as table.

Chọn Format as table
Chọn Format as table

Bước 2: Lúc này sẽ xuất hiện các kiểu bảng khác nhau với nhiều màu sắc cho bạn lựa chọn. Bạn click vào để chọn bảng biểu theo ý muốn của mình.

Lựa chọn bảng tùy ý
Lựa chọn bảng tùy ý

Bước 3: Khi đó hộp thoại Create Table sẽ xuất hiện.

  • Nếu phạm vi dữ liệu bảng đã chọn bao gồm tiêu đề bảng thì tích vào My table has headers.
  • Nếu phạm vi dữ liệu chọn chưa bao gồm tiêu đề bảng thì bỏ tích My table has headers.

Sau đó click OK để tạo bảng. Lúc này bạn sẽ tạo được bảng Excel theo kiểu mà mình đã lựa chọn.

Bảng được tạo theo kiểu đã chọn
Bảng được tạo theo kiểu đã chọn

Cách 3 – Tạo bảng (table) bằng Border

Đây là cách tạo viền cho nội dung, nhưng cũng giúp bạn tạo bảng trên Excel một cách nhanh chóng. Để tạo bảng theo cách này, bạn cũng bôi đen nội dung cần tạo bảng rồi chọn biểu tượng Border. Click vào All Borders để tạo thành bảng biểu cho nội dung.

Tạo bảng bằng Border
Tạo bảng bằng Border

2. Hướng dẫn chỉnh sửa bảng trên Excel

Bạn cũng có thể chỉnh sửa bảng với một số những tùy chọn cho bảng biểu mình đã tạo bằng cách

Bước 1: Bôi đen một ô bất kỳ trong bảng thì sẽ xuất hiện phần Table Tools, bạn click vào mục Design.

Chọn Design
Chọn Design

Bước 2: Trong mục Table Style Options sẽ có các mục tùy chỉnh như sau:

  • Header Row: dòng đầu của bảng để ghi các thông tin.
  • Total Row: dòng cuối cùng của bảng để tính tổng các số lượng.
  • Banded Row: tô màu xen kẽ và nhóm các ô.
  • First column: hiển thị định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng.
  • Last Column: hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng.
  • Banded Column: tô màu xen kẽ cho cột.

Một số tùy chọn đã được chọn mặc định. Trường hợp bạn muốn sử dụng tùy chọn nào thì tích chọn vào và bỏ tích để không sử dụng.

Các tùy chọn trong Table Style Options
Các tùy chọn trong Table Style Options

Như trong ví dụ này mình chọn Last Column, lúc này cột cuối cùng của bảng được bôi đậm để tạo nổi bật

Cột cuối cùng của bảng được bôi đậm
Cột cuối cùng của bảng được bôi đậm

Hi vong với những nội dung mình cung cấp ở trên, các bạn đã biết cách để tạo cũng như chỉnh sửa bảng biểu trong Excel. Tùy vào nhu cầu của mình mà lựa chọn cách tạo bảng phù hợp. Nếu có bất cứ thắc mắc gì, hãy để lại bình luận ngay phía dưới bài viết này, huongdanvui.com sẽ giải đáp thắc mắc cho bạn!

Nội dung khóa
Bạn cần nhập mật khẩu để mở khóa nội dung này

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết liên quan