Cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel và ví dụ minh họa

Các ý chính trong bài viết

VLOOKUP là một trong những hàm Excel nâng cao mang lại hiệu quả cho người dùng trong việc tìm kiếm, thống kê dữ liệu. Bài viết dưới đây huongdanvui.com sẽ giúp hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm VLOOKUP bằng các ví dụ minh họa cụ thể.

Hàm VLOOKUP trong Excel là gì?

Hàm VLOOKUP là hàm tìm kiếm giá trị theo cột và trả về phương thức hàng dọc. Hàm này thường được sử dụng trong các bảng tính Excel để thống kê, dò tìm dữ liệu theo cột chính xác và nhanh chóng.

Cú pháp hàm VLOOKUP

Cú pháp hàm =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Trong đó:

  • lookup_value: Giá trị dùng để dò tìm
  • table_array: Bảng chứa giá trị cần tìm, để ở dạng giá trị tuyệt đối với dấu $ đằng trước
  • col_index_num: Thứ tự của cột chứa giá trị dò tìm trên bảng giá trị dò.
  • range_lookup: Là phạm vi tìm kiếm, TRUE tương đương với 1 (dò tìm tương đối), FALSE tương đương với 0 (dò tìm tuyệt đối). Đây là tham số không bắt buộc.

Lưu ý: Dò tìm tương đối chỉ có thể áp dụng khi giá trị cần dò tìm trong table_array đã được sắp xếp theo thứ tự. Đối với các giá trị cần dò tìm không thể hoặc chưa được sắp xếp thì dùng dò tìm tuyệt đối để tìm chính xác giá trị.

Ví dụ minh họa cách dùng hàm VLOOKUP trong Excel

Ví dụ 1: Sử dụng VLOOKUP để dò tìm tương đối

Giả sử, bạn có bảng điểm học sinh và bảng quy định xếp loại như sau, yêu cầu nhập xếp loại cho các học sinh trong danh sách trên.

Ví dụ minh họa dùng hàm VLOOKUP để dò tìm tương đối
Ví dụ minh họa dùng hàm VLOOKUP để dò tìm tương đối

Có thể thấy, bảng quy định xếp loại đã được sắp xếp theo thứ tự từ thấp đến cao (từ yếu đến giỏi) nên trường hợp này chúng ta dùng dò tìm tương đối.

Ta thấy:

  • Giá trị cần dò tìm nằm ở cột C, bắt đầu từ dòng thứ 6.
  • Phạm vi tìm kiếm là $A$18:$B$21
  • Thứ tự cột chứa giá trị dò tìm là 2.

Ta làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhập vào công thức sau vào ô D6: =VLOOKUP($C6,$A$18:$B$21,2,1). Nếu muốn dò tìm tuyệt đối thì bạn nhập công thức: =VLOOKUP($C6,$A$18:$B$21,2,0). Sau đó nhấn Enter.

Nhập công thức hàm VLOOKUP rồi nhấn Enter
Nhập công thức hàm VLOOKUP rồi nhấn Enter

Bước 2: Nhấp chuột vào ô D6 cho đến khi xuất hiện ô vuông nhỏ ở góc dưới bên phải. Lúc này nhấp chuột vào đó và kéo dọc xuống hết bảng để sao chép công thức cho các học sinh còn lại.

Sao chép công thức cho tất cả các sinh viên còn lại
Sao chép công thức cho tất cả các sinh viên còn lại

Kết quả chúng ta thu được bảng xếp loại học sinh như hình dưới

Bảng xếp loại khi sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel
Bảng xếp loại khi sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel

Ví dụ 2: Sử dụng VLOOKUP dò tìm tuyệt đối 

Cho một bảng lưu trữ mã nhân viên, họ tên, chức vụ và một bảng lưu trữ mã nhân viên, quê quán, trình độ học vấn. Hãy điền thông tin quê quán, trình độ học vấn cho từng nhân viên.

Ví dụ minh họa dùng hàm VLOOKUP trong Excel dò tìm tuyệt đối 
Ví dụ minh họa dùng hàm VLOOKUP trong Excel dò tìm tuyệt đối

Bước 1: Nhập công thức dò tìm tuyệt đối =Vlookup($A4,$A$16:$C$25,2,0) vào ô D4

Nhập công thức hàm
Nhập công thức hàm

Bước 2: Sau khi nhập công thức xong, nhấn Enter. Nhấp vào ô vuông nhỏ xuất hiện dưới góc ô D4 và kéo xuống toàn bảng để sao chép công thức cho tất cả nhân viên. Khi đó quê quán của nhân viên được hiển thị trên bảng.

Quê quán của nhân viên được hiển thị trên bảng dữ liệu
Quê quán của nhân viên được hiển thị trên bảng dữ liệu

Bước 3: Nhập công thức dò tìm tuyệt đối vào ô E4: =VLOOKUP($A4,$A$16:$C$25,3,0)

Nhập công thức dò tìm tuyệt đối
Nhập công thức dò tìm tuyệt đối

Bước 4: Nhấn Enter và sao chép công thức cho những nhân viên còn lại, bạn sẽ được kết quả như hình dưới đây

Trình độ của nhân viên được hiển thị trên bảng dữ liệu
Trình độ của nhân viên được hiển thị trên bảng dữ liệu

Ví dụ 3: Áp dụng hàm VLOOKUP trong Excel để trích xuất dữ liệu

Tìm quê quán của 3 nhân viên là Nguyễn Hoàng Anh, Trần Vân Anh, Nguyễn Quang Vinh.

Việc dò tìm này mình được thực hiện trên bảng A3:E13. Tại ô G16, nhập công thức dò tìm tuyệt đối: =VLOOKUP($F16,$B$3:$E$13,3,0). Sau đó nhấn Enter.

Nhập công thức hàm VLOOKUP dò tìm tuyệt đối
Nhập công thức hàm VLOOKUP dò tìm tuyệt đối

Tiếp đó bạn sao chép công thức cho 2 nhân viên còn lại sẽ thu được kết quả như sau

Kết quả thu được sau khi dùng công thức hàm VLOOKUP
Kết quả thu được sau khi dùng công thức hàm VLOOKUP

Ví dụ 4: Sử dụng hàm VLOOKUP trên 2 sheet Excel khác nhau

Với bộ dữ liệu ở ví dụ 2, sau khi nhân viên được điện xong trình độ và quê quán, mình đặt tên cho sheet này là QTM.

Ví dụ minh họa dùng hàm VLOOKUP trên 2 sheet
Ví dụ minh họa dùng hàm VLOOKUP trên 2 sheet

Ở một sheet khác của bảng tính được đặt tên QTM1, yêu cầu lấy thông tin về trình độ và chức vụ của nhân viên với thứ tự sắp xếp của nhân viên đã thay đổi.

Ví dụ minh họa dùng hàm VLOOKUP trên 2 sheet
Ví dụ minh họa dùng hàm VLOOKUP trên 2 sheet

Các bước thực hiện như sau

Trước tiên ta sẽ dò tìm dữ liệu về “Trình độ” của nhân viên bằng cách nhập công thức hàm ô C4 của sheet QTM1: =VLOOKUP($B4,QTM!$B$3:$E$13,4,0)

Trong đó:

  • B4: cột chứa giá trị dùng để dò tìm.
  • QTM!: tên sheet chứa bảng có giá trị cần dò tìm, sau tên sheet thêm dấu !
  • $B$3:$E$13: bảng chứa giá trị dò tìm và sheet chứa bảng QTM.
  • 4: số thứ tự của cột “Trình độ”, tính từ cột “Họ và tên” trên sheet QTM.
  • 0: dò tìm tuyệt đối.
Nhập công thức hàm
Nhập công thức hàm

Sau đó nhấn Enter. Tiếp đến bạn sao chép công thức cho toàn bộ nhân viên còn lại. Lúc này bạn sẽ tất cả các nhân viên sẽ được điền trình độ vào.

Tiếp theo ta sẽ dò tìm dữ liệu “Chức vụ” của nhân viên. Lúc này nhập công thức sau vào ô D4 sheet QTM1: =VLOOKUP($B4,QTM!$B$3:$E$13,2,0). Sau đó nhấn Enter.

Nhập công thức vào ô D4
Nhập công thức vào ô D4

Sao chép công thức cho tất cả các nhân viên còn lại, ta thu được kết quả như hình dưới

Kết quả sau khi sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel
Kết quả sau khi sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel

Hi vọng thông qua các ví dụ minh họa trên đây, các bạn đã hiểu hơn về cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel. Hãy áp dụng chúng vào công việc của mình để đạt được hiệu quả cao nhé! Ngoài ra tại mục NỘI DUNG KHÓA dưới đây, mình có chia sẻ thêm một số bài tập từ cơ bản đến nâng cao với hàm VLOOKUP. Nếu bạn quan tâm hãy làm theo các bước hướng dẫn sau:

  • Bước 1: Click vào mục VIDEO HƯỚNG DẪN LẤY MẬT KHẨU
  • Bước 2: Nhập mật khẩu vào ô nhập khẩu và bấm XEM NGAY
Nội dung khóa
Bạn cần nhập mật khẩu để mở khóa nội dung này

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết liên quan