Các mẹo tính toán trong Word

Các ý chính trong bài viết

Phần mềm Word hỗ trợ tính toán bằng những thuật toán, hàm đơn giả. Word chỉ có khả năng tính toán với các ô số gần kề (trên, dưới, trái, phải).Như việc tính những phép cộng, phép nhân đơn giản nhưng vẫn đảm bảo tính chinh xác cao. Để những bạn không quá chuyên nghiệp về Word cũng có thể sử dụng.

Trong bài viết dưới đấy chúng ta sẽ tham khảo 2 cách để tính toán trong Word:

  • Dùng tham đối vị trí: sẽ dùng các từ như Left, Right… để giúp bảng biểu xác định bạn muốn tính toán.Dãy số bên trái con trỏ chuột sẽ gọi là Left. Bên phải sẽ gọi là Right.Ở phía trên con trỏ thì gọi là Above, ngược lại phía dưới thì gọi là Below.
  • Dùng tham chiếu: đây là 1 cách khá thủ công
Các mẹo tính toán trong Word
                                                          Các mẹo tính toán trong Word

Hướng dẫn các mẹo tính toán trong Word

Dùng tham đối vị trí

Bước 1: Click chuột phải vào ô ở cột bạn muốn làm phép tính ( Ví dụ ô cột điểm).Tiếp đó đến tab Layout của Table Tools > chọn Formula thuộc nhóm Data

 

Dùng tham đối vị trí để tính toán trong Word
Dùng tham đối vị trí để tính toán trong Word

Bước 2: Tại dòng Formula, ta sẽ điền hàm cần tính toán. Đầu tiên bạn cần điền dấu = tại Formula sau đó click chuột vào mũi tên dòng Paste function chọn AVERAGE  để tính trung bình cộng

Number Format: Định dạng số, trong nhiều trường hợp bạn có thể cần đến tính năng này để định dạng số được hiển thị.

Tính toán trong Word sử dụng hàm Formula
Tính toán trong Word sử dụng hàm Formula

Có bốn kiểu tham số biểu thị cho bốn hướng phép tính:

  • LEFT: Thực hiện phép tính với các tham số nằm phía bên trái ô được chọn.
  • RIGHT: Thực hiện phép tính với các tham số nằm phía bên phải ô được chọn.
  • ABOVE: Thực hiện phép tính với các tham số nằm phía trên ô được chọn.
  • BELOW: Thực hiện phép tính với các tham số nằm phía dưới ô được chọn.

Vì muốn tính trung bình hàng số bên trái nên ta sẽ điền từ left vào đó như hình dưới. Bấm Ok là xong.

Tính hàm bằng tham đối vị trị

Như vậy là đã hoàn thanh quá trình tính toán bằng tham đối vị trí.

Dùng tham chiếu

Bước 1: Bạn làm tương tự như bước 1 ở trên. Chọn Layout của Table Tools > chọn Formula thuộc nhóm Data

Bước 2: Tại dòng Formula bạn điền dấu = rồi chọn hàm tính điểm trung bình là AVERAGE() tại Paste function.

Trong dấu ngoặc ta sẽ điền tham chiếu là e2:e4 > chọn Ok

Tính toán trong Word dùng tham chiếu
Tính toán trong Word dùng tham chiếu

Để cập nhật kết quả trong Word bạn chỉ cần bôi đen hết bảng và ấn F9 là được.  Tất cả kết quả sẽ được cập nhập thành công .

Một số hàm cơ bản được dùng nhiều mà bạn nên biết

Công thức Tác dụng
ABS() Tính giá trị tuyệt đối.
AND() Đánh giá tham số bên trong dấu ngoặc đơn là có đúng hay không.
AVERAGE() Tính giá trị trung bình.
COUNDT() Đếm số lượng của ô tham số.
IF() Hàm IF là hàm logic giúp các bạn đưa ra những phép logic trong tính toán.
INT() Làm tròn giá trị tới số nguyên gần nhất.
MAX() Tìm giá trị lớn nhất trong số tham số.
MIN() Tìm giá trị nhỏ nhất trong số tham số.
PRODUCT() Tìm tích của tham số.
ROUND() Làm tròn tham số.
SUM() Tính tổng tham số.

Việc tính toán trong Word trở nên đơn giản và dễ dàng hơn với những thuật toán cơ bản. Ai cũng có thể thực hiện kể cả những ai mới bắt đầu sử dụng.

Hãy nắm rõ những thuật toán trên để có thể hoàn thành công việc tốt nhất.

Hãy để lại bình luận, ý kiến ở bên dưới để chúng tôi tiếp tục cố gắng hỗ trợ bạn.

Bạn có thể tham khảo thêm Các mẹo phím tắt trong Word Tại Đây

Nội dung khóa
Bạn cần nhập mật khẩu để mở khóa nội dung này

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết liên quan